Руководство по работе со складами на сервисе Goodwix

1. Создание склада

• Перейдите в раздел Склады и нажмите Создать склад в правом верхнем углу.

1.1. Информация о складе

• Заполните обязательное поле Название, выберите Язык описания товаров (Каталог), укажите Код склада, если требуется. Нажмите Создать склад.
• Добавьте Адрес склада, чтобы он стал доступен вашим клиентам в Прайс-листе.

• Чтобы отредактировать информацию о складе перейдите на вкладку Работа со складом.

Все товары из вашего каталога будут автоматически доступны для добавления на склад. Вы не можете добавить на склад товары, которых нет в выбранном Каталоге.

 

2. Ввод начальных остатков и редактирование наличия товаров на складах

Вы можете заполнить наличие товаров на складе вручную, с помощью импорта Excel-файла, а также выгрузить остатки из учетной системы.

2.1. Ввод остатков товаров вручную

• Зайдите в раздел Склады и перейдите в выбранный склад.
• Нажмите кнопку Добавить товар в правом верхнем меню, либо перейдите по ссылке Добавить их вручную из текстовой подсказки на экране..

• Чтобы добавить сразу всю номенклатуру на склад нажмите Добавить все товары и подтвердите действие в модальном окне нажатием кнопки Добавить.

• Вы можете добавить некоторые товары, категории, бренды, выборочные позиции на склад. Для этого воспользуйтесь Фильтром по категориям (1), Поиском (2), затем выделите нужные наименования с помощью чекбокса (3) и нажмите кнопку Добавить на склад.

• Нажмите Добавить в модальном окне, чтобы подтвердить добавление выбранных товаров на склад.

Вы можете указать количество сразу при добавлении товаров на склад. Это удобно, если вы работаете с выборочными позициями.

После добавления товаров на склад вы также можете заполнить фактическое наличие, при этом у вас появятся возможности массовой работы с товарами.

• Для того, чтобы массово внести наличие на партию товаров определенной Категории, Бренда или Группу артикулов, выберите нужные наименования. Для этого воспользуйтесь поиском по наименованию или артикулу, списком товарных категорий или фильтром.
• Выделите их с помощью чекбоксов. Нажмите Изменить наличие.
• В появившемся модальном окне укажите количество и нажмите Изменить.

2.2. Импорт складских остатков

Вы можете заполнить данные о наличии товаров с помощью импорта из Excel.

• Для максимально быстрой и корректной загрузки воспользуйтесь шаблоном Goodwix для загрузки склада (скачать шаблон).
• В шаблоне содержатся обязательные для заполнения поля: Артикул (SCU), Наименование товара (Product name), Количество товара (Count). При правильном заполнении таблицы, все колонки будут автоматически соотнесены с полями в системе в процессе импорта данных.

• Перейдите в раздел Склады и выберите нужный склад. Вызовите меню в правой части сроки и выберите Обновить из файла.

• Нажмите кнопку Загрузить файл и выберите документ для загрузки.

Обращаем ваше внимание, что при помощи импорта вы можете добавить только те товары, которые уже есть в каталоге на сервисе Goodwix.

Если в файле для импорта будут наименования, которые отсутствуют в Каталоге товаров в Goodwix – система выведет подробные сведения о выявленных несовпадениях.

При этом товары, артикулы которых фигурируют в Каталоге – будут успешно добавлены на Склад.

2.3. Выгрузка остатков из учетной системы

Вы можете выгрузить остатки из учетной системы. Для подключения готового API Goodwix для выгрузки товаров, остатков и цен воспользуйтесь инструкцией.

Обращаем ваше внимание, что выгрузка остатков из учетной системы доступна только для Номенклатуры каталога, созданного для интеграции с внешней системой. Пошаговый алгоритм создания каталога для интеграции читайте в разделе Руководство по работе с каталогом товаров на сервисе Goodwix.

Рассмотрим выгрузку цен из учетной системы в Goodwix на примере 1С: Управление торговлей.

• В интерфейсе 1С перейдите в раздел Обмен с Goodwix и добавьте Номенклатуру для выгрузки на склад в Goodwix. Нажмите Выполнить загрузку.
• Выберите чек-бокс Выгрузка остатков. В столбце Значение выберите склад, на который требуется осуществить выгрузку. Для этого поставьте курсор в поле значение склада, нажмите на иконку выпадающего списка. В появившемся модальном окне выберите склад назначения из списка. Нажмите Выполнить выгрузку данных.

• В поле Вид сравнения вы можете задавать условия выгрузки: один определенный склад (Равно), все склады (В группе), склады кроме выбранного (Не равно) и так далее. При этом Пользователь может настроить тип выгрузки один раз и он сохранится в настройках.

На Склад в Goodwix будет выгружена вся выбранная Номенклатура, даже в случае, если в 1С остатки каких-то товаров были равны нулю. Это сделано для корректного отображения резервов по соответствующим позициям.

• В интерфейсе Goodwix перейдите в раздел Склады, откройте выгруженный склад. В нем должны появиться выгруженные Номенклатура и остатки. Помимо наличия в сервис будут выгружены резервы по товарам в Учетной системе. Подробнее про обмен резервами по заказам читайте в разделе Резерв товаров по заказам.

Для того, чтобы обеспечить синхронизацию данных по остаткам и резервам между Учетной системой и сервисом Goodwix вы можете настроить План обмена остатками товаров. Это позволит автоматически загружать резервы по заказам из Goodwix, а также отображать в Прайс-листах всегда актуальное наличие с учетом заказов, поступающих из других каналов продаж: интернет-магазина, прямых продаж менеджеров и т.п. в п. 3.3. Обмен остатками и заказами между Goodwix и Учетной системой.

2.4. Дата поступления товаров на склад

Сервис Goodwix позволяет указывать Дату поступления новой партии товаров на склад. Данная информация будет доступна всем сотрудникам поставщика, работающим с данным складом, а также покупателям, в случае если данный склад привязан к прайс-листу. Таким образом, помимо актуального наличия покупатели могут формировать заказы и планировать товарооборот на основании ожидаемых поступлений.

Пошаговую инструкцию по подключению склада к прайс-листу читайте в разделе Редактирование наличия в прайс-листе в Руководстве по работе с прайс-листами.

• Перейдите в раздел Склады и откройте склад, на который ожидается новое поступление.
• Выберите нужный товар и поставьте курсор в ячейку Дата поступления. В открывшемся модальном окне выберите дату ожидаемого поступления товара и кликните на нее дважды.

• Вы можете указать Дату поступления сразу для всей партии. Для этого выделите нужные товары с помощью чекбокса, нажмите Изменить дату, в открывшемся модальном окне, выберите нужную дату в календаре, и нажмите Изменить.
• Для того, чтобы быстро найти все нужные товары воспользуйтесь Поиском, Списком категорий или Фильтром, например, по бренду.

• Дата поступления будет добавлена для каждой позиции данной группы товаров.

 

3. Резерв товаров по заказам. Контроль остатков в реальном времени

3.1. Автоматическое резервирование товаров для интернет-заказов

После подтверждения входящих заказов, все товары, фигурирующие в них, автоматически резервируются на Складе в Goodwix, привязанном к Прайс-листу. Для того, чтобы товары по заказам из Goodwix автоматически резервировались в Учетной системе настройте План обмена резервами на складах и заказами из Goodwix с учетной системой.

• Чтобы просмотреть резервы по подтвержденным заказам из Goodwix зайдите в раздел Склады и откройте нужный склад. В столбце Резервы по заказам отображаются резервы по каждому наименованию.

При этом в прайс-листе как для сотрудников поставщика, так и для покупателей доступное для заказа наличие по этим позициям будет демонстрироваться за вычетом Резервов по заказам.

• Вы можете просмотреть все заказы, в которых фигурирует данное наименование товара. Для этого в таблице склада кликните на количество резервов по интересующей позиции. В открывшемся интерфейсе вы увидите список всех заказов по этому наименованию и общие сведения по ним: контрагенты, номера, даты и суммы заказов, информация об оплате.

• По ссылке с номера заказа вы можете перейти в данный заказ, чтобы просмотреть детали, например, уточнить у покупателя сроки внесения предоплаты, или отменить заказ, по которому контрагент не произвел своевременную оплату.

Обо всех возможностях работы с Входящими заказами читайте в разделе Прием и обработка заказов покупателей.

3.2. Ручной резерв товаров

Вы можете резервировать товары на Складе Goodwix по заказам, получаемым из других каналов продаж, например, полученных по телефону или e-mail.

• Перейдите в раздел Склады, откройте нужный вам склад.
• В столбце Ручной резерв проставьте количество, которое нужно зарезервировать по данной позиции.

• Доступное для заказа Наличие по данным позициям в Прайс-листе будет отображаться за вычетом Ручных резервов.

3.3. Обмен остатками и заказами с учетной системой

Готовое решение Goodwix для двустороннего обмена остатками и заказами с учетной системой позволяет:

• Обеспечить всегда актуальные, корректные и одинаковые данные об остатках в Учетной системе и на Складах в интерфейсе Goodwix.
• Автоматически загружать подтвержденные заказы из Goodwix в Учетную систему.
• Обмениваться резервами по заказам из разных каналов продаж.
• Проводить сопоставление контрагентов по заказам и автоматически запускать создание карточки нового контрагента в Учетной системе, если заказ из Goodwix пришел от клиента, не заведенного в нее ранее.

Для бесплатного подключения решения воспользуйтесь инструкцией по подключению API и настройке плана обмена Остатками между Goodwix и Учетной системой.

3.3.1. Автоматическое подтверждение заказов и резервирование товаров по ним

По умолчанию, товары в Goodwix резервируются только после подтверждения заказа ответственным менеджером.

Чтобы автоматически подтверждать заказы и резервировать товары по ним в Учетной системе и интерфейсе Goodwix – задайте настройки Автоподтверждения в прайс-листе.

3.3.2. Автоматическое снятие резервов

Для того, чтобы автоматически снимать резервы по заказам, например, если оплата по ним не поступила в течение 3 дней – настройте данное правило в Учетной системе. Сведения о высвободившихся резервах будут переданы на склады и в прайс-листы Goodwix в соответствии с настроенным планом обмена остатками.

 

4. Перемещение товаров между складами

Вы можете легко перемещать товары между складами в Goodwix, например, с транзитного склада переместить прибывшую партию на основной склад.

• В разделе Склады выберите склад, с которого хотите переместить товары.
• Выделите нужные товары с помощью чекбокса. Это могут быть все товары на складе, товары одного или нескольких брендов или определенная категория -воспользуйтесь инструментами Поиска и Фильтрации для быстрого выбора нужных позиций.
• Нажмите Перенести на другой склад.

• В открывшемся интерфейсе выберите склад назначения из выпадающего списка, нажмите Перенести товары.
• В появившемся модальном окне нажмите Выполнить перенос.

• Выбранные товары будут перенесены на Склад назначения.

 

5. Подключение склада или нескольких складов к прайс-листу

Вы можете подключать один или несколько Складов к Прайс-листу. Это позволит демонстрировать актуальное наличие товаров на всех Складах, а также даст возможность покупателям выбирать склад, с которого им удобнее осуществить закупку.

Для подключения Склада к Прайс-листу воспользуйтесь пошаговой инструкцией.

 

6. Настройка прав пользователей для работы со складами

Вы можете управлять доступом к Складу для сотрудников своей компании.

• В разделе Склады, перейдите в нужный склад и откройте вкладку Работа со складом.
• Нажмите кнопку Настроить доступ.
• В модальном окне выберите настройки доступа в выпадающем списке. Если хотите сделать склад доступным только Некоторым сотрудникам, выберите соответствующую настройку и отметьте галочками нужных сотрудников в открывшемся списке. При выборе Всем сотрудникам, все сотрудники вашей компании в Goodwix будут видеть данный склад.
• Нажмите Сохранить.

Вы также можете настраивать уровни доступа к работе со Складом для каждого сотрудника: Чтение, Изменение, Полный доступ или Нет доступа. Подробнее читайте инструкцию по настройке ролей доступа сотрудников.

 

7. Экспорт данных по остаткам и резервам

Вы можете скачать данные только по остаткам, а также общие сведения по наличию товаров на складе и резервам по заказам – ручным и суммарным.

• В разделе Склады выберите нужный склад и нажмите на иконку скачивания в правой части строки.
• В открывшемся меню выберите нужный формат выгрузки: Экспорт данных о наличии или Экспорт данных о резервах.
• Вы получите Excel-файл с актуальными сведениями на момент загрузки.

 

8. Удаление склада

• В разделе Склады выделите склад для удаления с помощью чекбокса.
• Нажмите кнопку Удалить склад.
• Подтвердите действие в открывшемся модальном окне.

Войти в Goodwix