Руководство по работе со складами на сервисе Goodwix

В разделе «Склады» хранится информация о наличии товаров на ваших складах. На основании этих данных вы можете информировать покупателей об актуальном наличии товаров в прайс-листах.

1. Создание склада вручную

  • Перейдите в раздел «Склады» и нажмите кнопку «Создать склад» в верхнем правом углу.
  • Введите в обязательное поле название своего склада.
  • Выберите язык описания товаров, код склада и его адрес при необходимости.
  • Нажмите «Создать склад».

Заполнить склад товарами и информацией об их наличии можно вручную или посредством импорта.

1.1. Наполнение склада из списка товаров

  • Перейдите в созданный склад, кликнув по его названию.
  • В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить товар» в верхнем правом углу.
  • В появившемся поле введите Название, SKU или Категорию товара из каталога. Нажмите кнопку «Enter».
  • Нажмите на интересующую позицию в поисковой выдаче и введите актуальное количество товара на складе. После этого нажмите на кнопку «Добавить на склад».
  • На складе появилась добавленная вами товарная позиция и ее количество.
  • Категория, к которой относится данный товар будет добавлена автоматически.

В любой момент вы можете редактировать склад, добавлять и удалять товары, удалять категории.

  • Для того, чтобы выбрать необходимую категорию товаров, кликните по ее названию.
  • В открывшемся списке товаров вы можете вручную изменить информацию о товаре: «Количество товаров», «Ручной резерв».
  • Если товара нет в наличии, вы можете указать дату его поступления на склад.
  • Вы можете добавить новый товар из каталога вручную, нажав кнопку «Добавить товар» в верхнем правом углу.
  • Добавить товар на склад можно только если он есть в каталоге.

1.2. Перемещение товаров между складами

  • Вы можете переносить номенклатурные позиции с одного склада на другой.
  • Перейдите в раздел «Склады».
  • Выберите склад, с которого необходимо перенести товары.
  • Выберите товары на складе.
  • Нажмите на кнопку «Перенести на другой склад».
  • Укажите количество товара для переноса.
  • Выберите склад для переноса товара.
  • Подтвердите перенос и нажмите «Выполнить».
 
  • Товар успешно перенесен на другой склад.

2. Создание склада при помощи импорта

  • Выберите необходимый склад и нажмите кнопку «Обновить из файла».
  • Выберите склад.
 
  • Нажмите «Загрузить файл» и выберите нужный файл на своем компьютере.
 
  • Для наиболее корректного отображения склада воспользуйтесь шаблоном сервиса.
  • В excel-шаблоне содержатся поля склада, обязательные для заполнения. К ним относятся: Артикул (SCU), Наименование товара (Product name), Количество товара (Count). При правильном заполнении таблицы, все колонки будут автоматически соотнесены с полями в системе в процессе импорта данных.
  • После загрузки файла, перейдите к складу.

3. Информация о складе

  • Чтобы дополнить/изменить данные склада: код в вашей системе учета, название и фактический адрес, зайдите в нужный склад и перейдите на вкладку «Информация о складе». Нажмите кнопку «Сохранить изменения».
  • Вы можете выбрать дополнительные поля, которые будут отображаться в складах для более полной информации.
  • Вы можете скачать актуальную информацию о наличии и резерве товаров.
  • Вы можете удалить склад.

4. Настройка доступа к информации для сотрудников

  • Вы можете ограничить доступ к информации о наличии товаров для ваших сотрудников.
  • Нажмите «Настроить доступ».
 
  • Выберите кому из сотрудников будет предоставлен доступ к информации, в зависимости от их роли.
  • Нажмите «Сохранить».