В разделе Заказы поставщикам будет хранится информация о ваших заказах, которые вы разместили или собираетесь отправить.
Добавьте своих поставщиков, чтобы получить их коммерческие предложения (см. Руководство по работе с поставщиками).
Просматривайте доступные торговые предложения поставщиков, осуществляйте поиск и подбор товаров по электронным прайс-листам в разделе Товары поставщиков сервиса Goodwix.
Все доступные вам прайс-листы содержат актуальную информацию о товарах, ценах и скидках, наличии позиций на складах поставщиков и датах ближайших поставок.
Вы получите уведомление о всех изменениях в прайс-листах и появлении новых предложений: они будут помечены красным бейджем.
Для удобства работы вы можете сортировать список оптовых предложений поставщиков: по наименованию партнера, дате публикации или обновления, языку прайс-листа.
Для того, чтобы найти и подобрать определенный товар в списке всех прайс-листов воспользуйтесь поиском по названию товара, SKU, бренду или модели.
Управляйте отображением данных: выводите или скрывайте столбцы, которые вам актуальны при выборе товара.
С помощью системы поиска и сортировки данных в списке электронных прайс-листов в Goodwix, вы можете выполнять мониторинг рыночных цен, остатков товаров на складах поставщиков, сравнивать стоимость на необходимый ассортимент и выбирать наиболее выгодные условия закупки среди доступных предложений поставщиков.
Интерактивный формат электронных прайс-листов в Goodwix наглядно представляет торговое предложение вашего партнера и позволяет быстро находить нужные товары и сведения о них.
Сортируйте данные в столбцах по убыванию, возрастанию признака или в алфавитном порядке. Например, вы можете отобразить список товаров от самых дорогих до самых дешевых и наоборот.
Вы можете переключать отображение товаров в прайс-листе с табличного представления на плиточное.
Вы можете быстро искать необходимые сведения о товарах с помощью окна поиска: по названию товара, артикулу (SKU), бренду или модели.
Многокритериальный фильтр, расположенный справа, позволяет вывести необходимые позиции по набору заданных параметров.
Вы можете просмотреть подробную карточку товара, содержащую полное описание, характеристики, фотографии, ссылки на видео и документацию по продукции прямо в прайс-листе поставщика.
Вы можете добавить товары поставщика в свой каталог на этапе оформления заказа, из черновика заказа или заказа, отправленного поставщику.
Черновики заказов вместе с отправленными заказами находятся в разделе Заказы поставщикам.
Электронные прайс-листы в Goodwix отображают актуальные остатки поставщика: на отдельных складах в столбце Остатки по складам, а также общее наличие в столбце
Вы также увидите дату поступления новой партии товаров в столбце Дата поступления, в случае, если поставщик указал эти данные.
Помимо цен на товары, поставщик может предоставить вам индивидуальные скидки – в зависимости от разных критериев: объема партии товара или общей суммы заказ или других условий.
Например, в данном прайс-листе доступны скидки при закупке мелким оптом – в размере 14%, и крупным оптом – в размере 50%.
Цена в соседнем столбце указана с учетом возможной скидки и автоматически применяется для расчета общей суммы заказа при выполнении покупателем соответствующих условий.
Дополнительные скидки по условию заказа, при их наличии, будут применены на этапе оформления заказа – после того, как вы добавили товары в корзину и нажали Оформить заказ.
Например, в данном случае, поставщик предоставляет скидку в размере 5% при оплате в течение 3х дней после подтверждения.
Вы можете просмотреть общие сведения о прайс-листе, а также все доступные скидки и специальные условия закупки в одном месте, на вкладке Информация о прайс-листе.
Вы можете экспортировать доступные прайс-листы ваших партнеров в форматах .xls и .xml для размещения на своих ресурсах: на сайтах или маркетплейсах, а также скачивать, при необходимости, подробный и структурированный прайс-лист в формате документа Excel на свой компьютер.
Вы можете добавлять в заказ товары:
Поставщик может не добавлять склад в прайс-лист: в этом случае столбца Наличие в таблице не будет. Вы сможете заказать любое необходимое количество товаров и отправить на согласование поставщику.
После этого вы будете перенаправлены на страницу подтверждения заказа. Проверьте корректность заказа и наличие дополнительных условий закупки поставщика.
Вы можете корректировать данные на этой странице, при необходимости: изменять количество товаров, удалять позиции из заказа; или вернуться обратно на прайс-лист поставщика.
В данном случае заказ, оформленный из товаров в наличии и товаров под заказ, был разделен на две соответствующие части.
Вы можете получить такой заказ одним отправлением, при необходимости.
Вы можете указать желаемую дату отгрузки заказа в правой нижней части экрана.
При желании вы можете добавить комментарий к заказу.
Так выглядит заказ, разделенный на части в соответствии с принадлежностью товаров к разным складам поставщика.
Поставщик мгновенно получит уведомление об изменениях в заказе в интерфейсе сервиса и по электронной почте.
Вся отправленная и принятая документация по сделкам будет автоматически сохранена в Хранилище.
Вы можете создавать черновики заказов и использовать их как шаблоны – в случаях, когда необходимо оперативно отредактировать заказ и отправить его поставщику; а также делать копии совершенных заказов для повторной отправки.
Вы можете импортировать excel-шаблон заказа поставщику в сервис. Это удобно, например, в случаях, когда вам нужно объединить заказы ваших покупателей в один заказ данному поставщику или если поставщик самостоятельно сформировал заказ для вас.
Вы будете перенаправлены на страницу импорта заказа. Для корректной обработки данных заказа сервисом Goodwix, рекомендуем скачать шаблон заказа.
Управляйте всеми заказами поставщикам в едином интерфейсе сервиса в режиме реального времени, отслеживайте их актуальные статусы исполнения и получайте уведомления обо всех изменениях, вносимых в заказ – в сервисе или на электронную почту. Ваши контрагенты, в свою очередь, также получат уведомление об изменениях, вносимых вами.
Подробная информация о значении статусов заказов в сервисе представлена в Руководстве по работе со статусами заказов.
Вы можете сортировать список заказов для удобства работы.
Управляйте отображением данных в столбцах – скрывайте и отображайте необходимые сведения таблицы списка заказов.
Вы можете создать копию любого заказа.
Вы можете удалить заказы, имеющие статусы Черновик, Отклонен, Отменен и Отгружен, из общего списка заказов.
Сортируйте данные по товарам внутри заказа по убыванию, возрастанию признака или по алфавиту для удобства работы.
Управляйте отображением характеристик товаров в таблице.
В случае, если поставщик внес изменения в ваш заказ, вы можете согласовать их или отклонить: поставить соответствующий статус и написать сообщение в комментариях, при необходимости.
В случае, если поставщик оставил комментарий к смене статуса заказа, он будет доступен в левой части экрана.
Поставщик мгновенно получит уведомление о новом сообщении.
Для вашего удобства, товарные позиции, которые были изменены или новые товары, добавленные поставщиком, будут помечены красным бейджем.
Поставщик мгновенно получит уведомление о смене статуса заказа.
Все коммуникации по сделкам с вашими поставщиками для вашего удобства объединены в едином интерфейсе сервиса.
Помимо возможности обмена комментариями и документацией по заказам, всем пользователям доступны полные возможности бизнес-мессенджера Goodwix, который позволяет удобно структурировать деловое взаимодействие с вашими сотрудниками и партнерами, совершать видео- и аудиозвонки прямо из сервиса.
Подробнее об организации коммуникаций с партнерами читайте в пункте 4.4. Руководства по работе с поставщиками в сервисе.
Eng
