Руководство по работе с прайс-листами на сервисе Goodwix

Прайс-листы – это ваши коммерческие предложения для партнеров. Они содержат полную информацию о товарах (карточки товаров), актуальное наличие, ценовое предложение и скидки. Прайс-листов может быть несколько, они могут различаться для разных групп покупателей.

1. Создание прайс-листа

  • Перейдите в раздел «Мои прайс-листы» и нажмите на кнопку «Создать прайс-лист» — в верхнем правом углу.
  • Заполните обязательное поле «Название» прайс-листа.
  • Выберете язык описания товаров и склад.
  • Нажмите на кнопку «Создать прайс-лист».

Все товары из каталога будут добавлены автоматически. Помимо самых товаров, в прайс-листе указаны розничные цены. Добавить цены, редактировать категории и товары можно вручную или при помощи импорта.

2. Редактирование прайс-листа вручную

2.1. Редактирование товаров и товарных категорий

  • Выберете созданный прайс-лист, нажмите «Редактировать».

2.2. Добавление товара в прайс-лист

  • Вы можете удалить категорию или добавить товар в прайс-лист.
  • Для добавления нового товара нажмите на кнопку «Добавить товар».
  • Введите в строку поиска категорию товара, наименование или SCU. Выберите интересующий товар из результатов выдачи.
  • Нажмите на кнопку «Добавить в прайс-лист».
  • В прайс-листе появится добавленный вами товар.
  • Здесь вы также можете удалить или добавить товар, вручную редактировать единицы измерения товаров и их розничную цену.

! ВАЖНО: При создании прайс-листа, вы можете как удалять, так и добавлять новые товары, изменять розничную цену и единицы измерения (контейнер/паллета). Информация о товаре в каталоге останется неизменной.

  • Вы можете добавить сразу же все товары в прайс лист.
  • Добавить товар в прайс-лист можно только если он есть в каталоге.

3. Управление предложением

3.1. Создание категорий цен, скидок и специальных условий

  • При добавлении товара в прайс-лист цена продажи товара, указанная в каталоге, переносится из него как базовая цена.
  • Базовая цена отображается в валюте прайс-листа.
  • Подробная информация о ценах представлена в инструкции «Руководство по работе с ценами на сервисе Goodwix».

Чтобы создать новую категорию цены, необходимо зайти в созданный прайс-лист и открыть вкладку «Категории цен».

Здесь вы можете формировать любое количество категорий цен и вариантов скидок в зависимости от разных условий. Подробная информация о ценах представлена в инструкции «Руководство по работе с ценами на сервисе Goodwix».

 

3.1.1. Индивидуальная скидка

3.1.2. Скидка по сумме заказа

3.1.3. Скидка по объему партии товара

3.1.4. Скидка по условиям закупки

  • Вы можете задавать разные размеры скидок для разных товаров и категорий, независимо от ранее созданных скидок. Итоговая цена будет рассчитывается автоматически.

3.2. Конвертация валют

  • Вы можете сократить цикл ручных работ и использовать инструмент автоматической конвертации цен в прайс-листах в соответствии с курсом валют.
  • Если у пользователя указаны цены в рублях.
  • Перейдите на вкладку «Информация о прайс-листе».
  • Выберите необходимую валюту (доллар или евро).
  • Нажмите «Получить от РБК» и сервис автоматически переведет валюту и изменит цены в прайс-листе.
  • Нажмите «Сохранить изменения» и подтвердите конвертацию.
  • В прайс-листе будет отображена обновленная информация по ценам.

4. Редактирование наличия

4.1. Привязка нескольких складов к прайс-листу

  • Для того, чтобы покупатели могли увидеть наличие товаров в прайс-листе, нужно выбрать склад. Читайте «руководство по работе со складами».
  • В соответствующем прайс-листе перейдите на вкладку «Информация о прайс-листе».
  • Нажмите на плюсик, чтобы добавить склад.
  • Выберите нужный склад из выпадающего списка.
  • Нажмите на кнопку «Сохранить изменения».
  • Опубликуйте прайс-лист, чтобы увидеть актуальное наличие.
  • Теперь в прайс-листе отображается актуальное наличие товаров с нескольких складов.

5. Вывод ключевых характеристик товаров в прайс-лист

  •  В «Информация о прайс-листе» вы можете выбрать дополнительные атрибуты товаров, которые будут отображаться в прайс-листе.
  • После добавления характеристик, нажмите «Сохранить изменения».
  •  Теперь в прайс-листе можно выбрать дополнительные атрибуты для более полного описания товаров.

! ВАЖНО: При каком-либо изменение в прайс-листе: редактирование цен, скидок, наличия и т.д., не забудьте опубликовать прайс-лист и предоставить к нему доступ определенной категории покупателей. Подробная информация о том, как это сделать, указана ниже. Пункт 4. Предоставление доступа покупателям.

6. Импорт прайс-листа

  • Перейдите в раздел «Мои прайс-листы».
  • Нажмите на «Обновить из файла».
  • Выберите необходимый прайс-лист из выпадающего списка ваших прайс-листов и порядок загрузки.
  • Нажмите на кнопку «Загрузить файл» и выберите нужный файл на своем компьютере.
  • Для наиболее корректного отображения прайс-листа воспользуйтесь шаблоном сервиса.
  • В excel-шаблоне содержатся все базовые поля прайс-листа, а также указаны примеры его правильного заполнения. Красным цветом выделены обязательные поля в таблице, без которых данные не будут загружены в сервис. К ним относятся: Артикул (SCU) и Розничная цена (Retail Price). Зеленым цветом выделены дополнительные позиции, не обязательные для заполнения. При правильном заполнении таблицы, все колонки будут автоматически соотнесены с полями в системе в процессе импорта данных. Соответствие товаров в excel-файле с товарами в каталоге происходит по Артикулу (SKU). Повторяющиеся позиции автоматически пропадают (удаляются). Категорий цен может быть неограниченное количество.
  • Подробная инструкция по заполнению шаблона содержится на вкладке «Справка».
  • Загрузите заполненный данными о ваших товарах файл и подождите несколько секунд, пока прайс-лист загружается в сервис.

7. Доступ к прайс-листам

7.1. Доступ покупателей к прайс-листам

! ВАЖНО: Ваши покупатели могут просматривать только те прайс-листы, к которым вы предоставили им доступ.  После того, как прайс-лист опубликован и к нему предоставлен доступ определенной группе покупателей, тем покупателям, которые были добавлены в эту группу позже, также получат возможность просматривать данный прайс-лист.

  • Чтобы предоставить своему покупателю доступ к определенному прайс-листу, перейдите в него, кликнув по названию или выберете соответствующую строку в списке всех прайс-листов (она подсветиться серым).
  • Нажмите на «Опубликовать».
  • Внизу экрана появится уведомление о том, что прайс-лист успешно опубликован.
  • Нажмите на «Предоставить доступ».
  • Выберите категорию (группу) покупателей. Вы можете предоставить доступ к прайс-листу как всем покупателям, так и определенной категории клиентов, которых вы сегментировали в зависимости от ваших приоритетов. Читайте «руководство по работе с поставщиками».
  • Теперь партнеры получат приглашение ознакомиться с вашим предложением.
  • После предоставления доступа к прайс-листам, вы можете посмотреть опубликованную версию, которую видят ваши партнеры.
  • Кликните по названию необходимого прайс-листа.
  • Нажмите на ссылку «Посмотреть опубликованную версию».
  • В опубликованной версии прайс-листа вы можете посмотреть, прайс-лист в том формате, в котором информация будет доступна покупателям.
  • Прайс-лист позволяет просмотреть карточку товара. Для этого достаточно кликнуть по ссылке с наименования товара.

7.2. Доступ к прайс-листам незарегистрированным пользователям

  • Вы можете отправить ссылку на свой прайс-лист в сервисе клиентам, не зарегистрированным в Goodwix.
  • Во вкладке «Предоставить доступ» — нажмите на ссылку «Отправив ему ссылку на прайс-лист».
  • Выберите галочкой «Включить доступ по ссылке».
  • Скопируйте ссылку прайс-листа и отправьте своему клиенту.
  • После того, как ваш клиент получит ссылку на прайс-лист, он сможет сразу приступить к формированию заказа.
  • После оформления заказа — клиенту необходимо пройти упрощенную регистрацию для отправки заказа.
  • Подтвердить заказ и нажать на кнопку «Отправить заказ».

8. Экспорт прайс-листа

  • Вы можете скачать прайс-лист в различных форматах.
  • Выделите необходимый прайс-лист.
  • Нажмите на «Скачать».
  • Выберете нужный формат.

! ВАЖНО: Вы можете скачать только опубликованный прайс-лист. При попытке скачать прайс-лист со статусом «черновик» действие будет заблокировано.

9. Настройка доступа к информации для сотрудников

  • Вы можете ограничить доступ к прайс-листу для ваших сотрудников.
  • Нажмите «Настроить доступ».
  • Выберите кому из сотрудников будет предоставлен доступ к информации, в зависимости от их роли.
  • Нажмите «Сохранить».