В разделе Поставщики хранится вся информация о ваших поставщиках. Здесь вы можете приглашать новых контрагентов в сервис, группировать их по категориям, управлять списком партнеров и редактировать данные в них.
Вы можете классифицировать ваших контрагентов в сервисе.
Вы можете создавать любое количество групп в зависимости от ваших потребностей.
Вы можете добавить контрагентов, зарегистрированных в Goodwix, в список своих поставщиков, если они отправили вам соответствующий запрос.
Вы получите уведомление о новой входящей заявке в письме на электронную почту.
Вы можете управлять входящими запросами контрагентов в интерфейсе сервиса.
После добавления партнера, вы увидите его в списке ваших поставщиков.
Вы можете выслать приглашение поставщику.
Партнер получит письмо на электронную почту, а также уведомление в интерфейсе сервиса, в случае, если у него уже есть личный кабинет в Goodwix.
После подтверждения вашей заявки поставщиком, вы будете взаимно добавлены друг к другу в контрагенты, а также увидите доступные для вас оптовые предложения партнера.
Вы можете пригласить партнера в сервис по ссылке, отправив ее удобным способом – например, в сообщении в мессенджере или в e-mail.
После регистрации в сервисе, партнер получит доступ в личный кабинет и уведомление об отправленной вам заявке на добавление в контрагенты.
Вы можете быстро добавить вашего партнера, являющегося вашим покупателем в Goodwix, в список ваших поставщиков прямо из карточки компании.
После того, как партнер подтвердит ваш запрос, он будет добавлен в список поставщиков в сервисе.
Управляйте исходящими заявками и отслеживайте их статусы на вкладке Исходящие запросы в разделе Поставщики.
Вы можете отправить повторное приглашение партнерам, незарегистрированным в Goodwix.
Вы можете найти новых поставщиков с помощью формирования заявок на закупку в Goodwix. Профильные поставщики получат уведомление о новой заявке, сформируют предложения, и вы сможете выбирать наиболее выгодные условия закупки из списка всех откликов.
Заполните поля формы заявки на закупку. Укажите:
Вы можете прикрепить к заявке на закупку документацию с техническим заданием, спецификацию и другие необходимые файлы по сделке.
Ваша заявка будет доступна в общем списке заявок на закупку на вкладке Все заявки в разделе Заявки на закупку.
Профильные поставщики, подписанные на уведомления по категориям, в которых вы разместили заявку, получат сообщение о новом запросе и смогут оперативно откликнуться и предоставить вам коммерческое предложение в интерфейсе сервиса.
Обратите внимание, что помимо откликов, внутри заявки могут быть доступны сообщения от поставщиков, при их наличии, в нижней части интерфейса.
Другие поставщики не увидят вашей переписки с данным партнером.
В случае, если отправивший предложение партнер находится в списке ваших поставщиков, он будет иметь статус Подтвержден. Если есть отклик от нового контрагента, вы можете добавить его в свой список партнеров или отклонить запрос.
После добавление откликнувшейся компании в список поставщиков – она автоматически добавится в группу поставщиков по номеру заявки.
Вы также можете группировать партнеров по номеру заявки для удобства работы вручную.
Мессенджер Goodwix позволяет сортировать контакты и диалоги по различным спискам, для удобной структуризации деловых коммуникаций, в т.ч. группировать чаты по номеру заявки на закупку. Вы можете обмениваться сообщениями, ссылками и различными документами, формировать индивидуальные и групповые чаты, а также осуществлять видео- и аудиозвонки.
Подробнее о том, как работать с входящими оптовыми предложениями партнеров и оформлять заказы читайте в Руководстве по работе с товарами и заказами поставщикам.
Управляйте доступом ваших сотрудников для работы с поставщиками и оформлением, отправкой и управлением заказами поставщикам.
Владелец аккаунта, а также сотрудники, имеющие доступ к разделу Поставщики не ниже уровня Изменение, могут назначать сотрудников ответственных за конкретных поставщиков, или категорию поставщиков.
Ответственный сотрудник будет получать уведомление об изменении в отправленных заказах на электронную почту, а также в интерфейсе сервиса.
Обратите внимание, что статус ответственного за контрагента не ограничивает возможности других сотрудников по оформлению и управлению заказами поставщикам.
Сотрудник, оформивший заказ поставщику, назначается ответственным за заказ, даже если ответственным за данного контрагента является другой менеджер.
Владелец аккаунта, а также сотрудник, имеющий доступ к разделу Заказы поставщикам не ниже уровня Изменение, может изменить ответственного за заказ сотрудника.
Сотрудники, имеющие доступ к разделу Поставщики могут просматривать сведения в профиле контрагента, а также оперативно общаться в в мессенджере Goodwix.
В профиле указаны сведения о контрагенте: данные о компании, условия сотрудничества, контакты и реквизиты.
Для управления списком поставщиков, редактирования групп и принадлежности контрагентов к ним, зайдите в раздел Поставщики.
Вы можете изменить принадлежность поставщика к группе.
Обратите внимание, что при удалении поставщика из своего списка, вы будете автоматически удалены из списка его покупателей в сервисе. При этом, история заказов и аналитика по ним сохранятся.
Eng
