3. Создание карточки товара
Электронный каталог в Goodwix – это единая база для управления продуктовой информацией и источник актуальных сведений о товарах для ваших сотрудников, клиентов и партнеров.
Облачное размещение электронного каталога позволяет совместно работать с данными каталога и карточек товаров.
Перед созданием карточки товара вручную убедитесь, что у вас добавлена хотя бы одна товарная категория во вкладке каталога Список категорий.
- Откройте каталог и нажмите Создать товар, чтобы начать заполнять категорию товарами.
3.1. Основные свойства и изображение
- Заполните вкладку Основные свойства. Обязательными полями являются: Название, Артикул (SKU) и Категория.
Также вы можете указать дополнительную информацию о товаре: Модель, Цвет, Бренд, Единицы измерения, НДС, добавить ссылку на товар на вашем сайте, текстовое Описание товара.
Для того, чтобы добавить единицы измерения в карточку товара, необходимо предварительно настроить их в каталоге.
- Для добавления единиц измерения зайдите в каталог, во вкладку Единицы измерения.
- Выберите из списка необходимые единицы измерения, которые будут использоваться в вашем Каталоге.
Вы также можете создать собственные единицы измерения.
- Для этого нажмите Создать единицу измерения в правом верхнем углу.
- В появившемся окне введите Код по ОКЕИ и Название, нажмите Создать.
- Опубликуйте каталог для обновления данных.
При наличии EAN-кода товара, кода производителя (MPN), а также сведений о поставщике и его артикуле, вы можете добавить эти данные в отдельный блок, который находится в нижней части раздела Основные свойства.
- Нажмите Дополнительно о товаре.
- В появившихся полях добавьте необходимые данные, после чего нажмите Сохранить изменения.
Вы можете добавить основное изображение карточки товара – оно будет отображаться в прайс-листе:
- Для этого нажмите плюсик в окне изображения.
- Вставьте ссылку на изображение или загрузите его с локального диска.
- Сохраните изменения и опубликуйте каталог.
3.2. Характеристики и физические параметры
Вкладка Характеристики содержит полный перечень свойств вашего товара: Страну-изготовителя, Материал, Потребляемую мощность, и другие важные потребительские свойства, которые могут быть различными у каждого товара.
Обратите внимание, что физические параметры товара (габариты и масса) указываются в отдельной вкладке.
- Для создания характеристики товара нажмите Добавить характеристику и выберите Новая.
- Укажите Название характеристики, ее Значение для выбранного товара, а также Единицы измерения.
- Нажмите Сохранить.
- Созданная вами характеристика появится в общем списке. Опубликуйте каталог для внесения изменений.
В дальнейшем, при заполнении карточки товара, вы сможете выбирать характеристики, в том числе уже созданные вами, из списка.
- Для того, чтобы добавить существующую характеристику к товару, откройте его карточку.
- Перейдите во вкладку Характеристики, нажмите Добавить характеристику и выберите Существующая.
- Найдите характеристику в списке – для удобства воспользуйтесь поиском.
- Нажмите кнопку Добавить.
В некоторых случаях требуется добавить целый список характеристик ко многим товарам. Для этого вы можете воспользоваться импортом файла с данными в Excel (скачать шаблон).
- Добавьте список характеристик в столбец Features, а затем скопируйте эти данные для необходимых товаров.
- Обновите каталог в Goodwix с помощью импорта данного файла.
Подробнее об импорте каталога в сервис Goodwix читайте далее, в п. 5 инструкции.
Вкладка Физические параметры содержит информацию о габаритах товара: Высоте, Ширине, Длине, а также сведения о Массе: Брутто и Нетто.
Вы можете ввести необходимые единицы измерения физических параметров товара. Для управления списком доступных единиц измерения зайдите во вкладку Единицы измерения в Каталоге.
- Заполните соответствующие поля с параметрами товара и нажмите Сохранить.
3.3. Медиа и изображения товара
Во вкладке Медиа вы можете размещать ссылки на аудио и видео-файлы, связанные с товаром: обзоры, инструкции, рекламные ролики.
- Для того, чтобы добавить материал, нажмите Добавить видео/Добавить аудио в верхнем правом углу.
- Разместите ссылку в открывшейся форме и нажмите Добавить.
Во вкладке Изображения вы можете добавить дополнительные изображения товара:
- Нажмите Загрузить изображение.
- Вы можете добавить ссылку на изображение товара на вашем сайте, выбрать его на локальном диске или в хранилище файлов в Goodwix, которое содержит все ранее загруженные файлы (в том числе из заказов поставщику или покупателей, каталога, чата).
Вы можете изменить основное изображение карточки товара.
- Выделите новое изображение и нажмите Сделать основным в правом верхнем углу.
- Опубликуйте каталог для внесения изменений.
Если товар присутствует в прайс-листе или нескольких, информация в них автоматически обновится. После публикации прайс-листа, ваши партнеры, которым вы предоставили доступ, получат уведомление об изменениях.
3.4. Документация
Во вкладке Документация вы можете загружать все необходимые документы по товару в различных форматах: *txt,* .rtf, *.odt,* .doc, *.docx,*.pdf, *.DjVu,* .jpg, *.png,* .xls, *.xlsx,* .rar, *.zip, *csv, *webp. Это могут быть инструкции по эксплуатации, сертификаты и т.п.
- Нажмите на кнопку Добавить файл.
- Вы можете добавить документацию с локального диска или хранилища файлов в Goodwix.
- Вы можете просматривать, скачивать, удалять файлы.
- А также обмениваться ими в чате с сотрудниками, клиентами, поставщиками и партнерами, и прикреплять документацию к входящим и исходящим заказам.
3.5. Сведения об оптовой упаковке
Вкладка Оптовая упаковка содержит информацию о физических параметрах упаковки.
- Заполните соответствующие поля и нажмите Сохранить.
- В случае необходимости добавления нескольких вариантов оптовой упаковки товара, нажмите Добавить новую упавковку и заполните сведения.
- Нажмите Сохранить и опубликуйте каталог.
Электронные карточки товаров позволяют совместно управлять сведениями о продукции. Подробнее о настройке ролей доступа сотрудников читайте далее, в пункте 10 инструкции.
Все сведения о продукции будут доступны клиентам и партнерам, которым вы предоставите доступ, в прайс-листе – по ссылке на карточку товара. Вы также сможете управлять отображением характеристик товаров в прайс-листе, показывать или скрывать необходимые.
Подробнее о создании и работе с прайс-листами читайте в Руководстве по работе с прайс-листами в сервисе Goodwix.