Каталог – единая база актуальной и структурированной информации о товарах, позволяющая управлять обменом маркетинговой, технической и коммерческой информацией об ассортименте, осуществлять выгрузки в различных форматах, в зависимости от решаемых задач.
Вы можете создать электронный каталог товаров на сервисе Goodwix и наполнить его данными вручную, при помощи импорта Excel, а также выгрузить номенклатуру из учетной системы.
В разделе Номенклатура хранятся карточки ваших товаров, которые содержат подробное описание, характеристики, документацию, а также изображения продукта и другие, связанные с ним медиа.
На основе каталога вы можете создавать склады с актуальным наличием и сегментированные прайс-листы с данными о ценах и категориях скидок, и предоставлять их покупателям.
Обращаем ваше внимание, что на одном языке может быть только один каталог товаров. Для удобной работы с данными и структуризации номенклатуры воспользуйтесь возможностями управления категориями.
Вы можете настраивать многоуровневую структуризацию товаров в каталоге с помощью создания множества категорий и подкатегорий.
Во вкладке Список категорий вы можете просмотреть все созданные категории и подкатегории, а также количество товаров в них.
В случае, если в каталоге уже есть категории товаров, при создании новой – сервис сразу предложит настроить ее расположение относительно существующих. Например, вы сможете выбрать родительскую папку или оставить категорию корневой.
Вы также сможете управлять уровнями категорий уже после их создания.
Электронный каталог в Goodwix имеет неограниченное количество товарных категорий и уровней их вложенности.
Вы можете редактировать созданную категорию:
Вы можете перемещать категории:
Вы можете удалять категории – единично или массово:
Обращаем ваше внимание, что при удалении категории, удаляются все подкатегории, товары внутри них, а также товарные позиции из прайс-листов, в случае наличия в них соответствующей номенклатуры.
Вы также можете перемещать товары между категориями:
Подробнее о создании карточек товаров читайте далее, в пункте 3 инструкции.
Электронный каталог в Goodwix – это единая база для управления продуктовой информацией и источник актуальных сведений о товарах для ваших сотрудников, клиентов и партнеров.
Облачное размещение электронного каталога позволяет совместно работать с данными каталога и карточек товаров.
Перед созданием карточки товара вручную убедитесь, что у вас добавлена хотя бы одна товарная категория во вкладке каталога Список категорий.
Также вы можете указать дополнительную информацию о товаре: Модель, Цвет, Бренд, Единицы измерения, НДС, добавить ссылку на товар на вашем сайте, текстовое Описание товара.
Для того, чтобы добавить единицы измерения в карточку товара, необходимо предварительно настроить их в каталоге.
Вы также можете создать собственные единицы измерения.
При наличии EAN-кода товара, кода производителя (MPN), а также сведений о поставщике и его артикуле, вы можете добавить эти данные в отдельный блок, который находится в нижней части раздела Основные свойства.
Вы можете добавить основное изображение карточки товара – оно будет отображаться в прайс-листе:
Вкладка Характеристики содержит полный перечень свойств вашего товара: Страну-изготовителя, Материал, Потребляемую мощность, и другие важные потребительские свойства, которые могут быть различными у каждого товара.
Обратите внимание, что физические параметры товара (габариты и масса) указываются в отдельной вкладке.
В дальнейшем, при заполнении карточки товара, вы сможете выбирать характеристики, в том числе уже созданные вами, из списка.
В некоторых случаях требуется добавить целый список характеристик ко многим товарам. Для этого вы можете воспользоваться импортом файла с данными в Excel (скачать шаблон).
Подробнее об импорте каталога в сервис Goodwix читайте далее, в п. 5 инструкции.
Вкладка Физические параметры содержит информацию о габаритах товара: Высоте, Ширине, Длине, а также сведения о Массе: Брутто и Нетто.
Вы можете ввести необходимые единицы измерения физических параметров товара. Для управления списком доступных единиц измерения зайдите во вкладку Единицы измерения в Каталоге.
Во вкладке Медиа вы можете размещать ссылки на аудио и видео-файлы, связанные с товаром: обзоры, инструкции, рекламные ролики.
Во вкладке Изображения вы можете добавить дополнительные изображения товара:
Вы можете изменить основное изображение карточки товара.
Если товар присутствует в прайс-листе или нескольких, информация в них автоматически обновится. После публикации прайс-листа, ваши партнеры, которым вы предоставили доступ, получат уведомление об изменениях.
Во вкладке Документация вы можете загружать все необходимые документы по товару в различных форматах: *txt,* .rtf, *.odt,* .doc, *.docx,*.pdf, *.DjVu,* .jpg, *.png,* .xls, *.xlsx,* .rar, *.zip, *csv, *webp. Это могут быть инструкции по эксплуатации, сертификаты и т.п.
Вкладка Оптовая упаковка содержит информацию о физических параметрах упаковки.
Электронные карточки товаров позволяют совместно управлять сведениями о продукции. Подробнее о настройке ролей доступа сотрудников читайте далее, в пункте 10 инструкции.
Все сведения о продукции будут доступны клиентам и партнерам, которым вы предоставите доступ, в прайс-листе – по ссылке на карточку товара. Вы также сможете управлять отображением характеристик товаров в прайс-листе, показывать или скрывать необходимые.
Подробнее о создании и работе с прайс-листами читайте в Руководстве по работе с прайс-листами в сервисе Goodwix.
Готовое решение Goodwix для выгрузки данных по товарам из учетной системы – универсальная обработка, которая позволяет выгружать на сервис данные по:
Для подключения готового API Goodwix для выгрузки товаров, остатков и цен воспользуйтесь инструкцией.
Рассмотрим выгрузку товаров из учетной системы в Goodwix на примере 1С: Управление торговлей.
Обращаем ваше внимание, что выгрузка остатков из учетной системы доступна только для номенклатуры каталога, созданного для интеграции с внешней системой.
Заданные настройки выгрузки сохранятся в учетной системе.
Виды сравнения для выгрузки номенклатуры из 1С в Goodwix:
Обращаем ваше внимание, что в каталоге, выгруженном из учетной системы, нельзя создавать товары и категории вручную.
Вы можете редактировать карточки товаров аналогично п. 3 – добавлять фото и видео, подробные маркетинговые или технические сведения, загружать файлы и документы.
Чтобы не потерять введенные данные, рекомендуем перед каждым обновлением выгружать каталог из Goodwix в формате Excel. После обновления достаточно загрузить каталог в Goodwix с помощью импорта.
Вы можете выгружать в Goodwix из учетной системы данные об актуальных остатках на складах, а также создавать сегментированные прайс-листы с различными типами цен.
Для того, чтобы обеспечить синхронизацию данных по остаткам и резервам между учетной системой и Goodwix, настройте план обмена остатками товаров. Это позволит автоматически загружать резервы по заказам из Goodwix, а также отображать в прайс-листах всегда актуальное наличие с учетом заказов, поступающих из других каналов продаж: интернет-магазина, прямых продаж менеджеров и т.п.
Вы можете наполнить электронный каталог в Goodwix данными о товарах при помощи импорта Excel-документа со всей подробной информацией.
Для наиболее корректного отображения каталога, воспользуйтесь шаблоном для импорта в сервис (скачать шаблон).
В Excel-шаблоне содержатся все базовые поля каталога с примерами их заполнения несколькими товарами.
Красным цветом выделены обязательные поля, без которых товары не будут загружены в сервис: Наименование товара (Product name), Артикул (SCU), Категория товара (Category).
Зеленым и лиловым выделены дополнительные поля: Модель, Бренд, Описание товара, ставка НДС, Ссылка на товар, Физические параметры и другие характеристики, которые вы также сможете заполнить позже на сервисе, при необходимости.
Подробная инструкция по наполнению таблицы информацией о ваших товарах находится во вкладке Справка и Notes (на английском).
При правильном заполнении таблицы, все колонки будут автоматически соотнесены с полями каталога в Goodwix.
После загрузки, вы сможете перейти в каталог и начать работу с продуктовой информацией.
Если файл был заполнен некорректно, сервис выдаст уведомление с указанием типа ошибки. Например, в данном случае был загружен документ, в котором отсутствовал обязательный столбец с товарными SKU.
Вы можете редактировать каталог вручную, посредством импорта или с помощью выгрузки данных из учетной системы, а также комбинировать эти способы.
Для того, чтобы обновить данные вручную, зайдите в раздел Номенклатура и выберите нужный каталог (язык описания).
Во вкладке Работа с каталогом вы можете редактировать название и описание каталога, вкладка Единицы измерения позволяет управлять единицами измерения, доступными в каталоге, вкладка Список категорий дает возможность настраивать структуру и иерархию данных.
Обратите внимание, что редактировать данные о товарах могут только те сотрудники, которым вы предоставили соответствующий доступ.
Вы можете удалять товары: единично или массово.
При редактировании каталога с помощью импорта есть три типа загрузки файла:
Все товары — все товары из импортируемого файла будут загружены в каталог. Если товары с такими артикулами есть, они будут обновлены, если нет, они будут созданы.
Только новые — новые товары с артикулами, которых нет в каталоге, будут загружены. Товары с артикулами, которые есть в каталоге, обновлены не будут.
Только обновить — товары с артикулами, которые есть в каталоге, будут обновлены. Товары с артикулами, которых нет в каталоге, загружены не будут.
Соответствие товаров в каталоге и загружаемом файле происходит по SKU (артикулу).
Для того, чтобы обновить каталог с помощью импорта, скачайте текущую версию документа на свой компьютер.
Вы можете добавить новые товары и/или изменить информацию о текущих, а также обновить все необходимые продуктовые данные, кроме SKU, по которому происходит сверка. Поля, которые требуется оставить без изменений – следует оставить в имеющемся виде (не очищать и не удалять).
Обновление данных каталога при помощи выгрузки номенклатуры из учетной системы аналогично первичному созданию интеграционного каталога, описанному выше, в пункте 4 инструкции.
Перед обновлением рекомендуем скачать актуальную версию каталога на ваш компьютер для того, чтобы не потерять дополнительно введенные данные. Затем, после обновления номенклатуры из учетной системы, вы можете актуализировать продуктовую информацию с помощью импорта последней версии каталога в сервис.
Электронный каталог позволяет удобно работать с продуктовой информацией за счет гибкой системы структуризации данных и возможностей быстрого поиска товаров.
Вы можете управлять полями в таблице каталога: скрывать или отображать нужные для работы.
Вы можете сортировать данные в столбцах каталога: по алфавиту или возрастанию/убыванию признака.
Для управления отдельными номеклатурными группами: например, товарами с определенным модельным рядом, брендом, категорией, датой обновления, комбинируйте возможности Фильтра и Поиска товаров.
В любой момент работы с данными каталога, вы можете посмотреть его последнюю опубликованную версию, доступную для сотрудников и партнеров.
В нем, аналогичным образом, можно структурировать данные и искать товары, а также открывать электронные карточки вашей продукции.
Хранилище файлов обеспечивает централизованное облачное хранение всей маркетинговой и технической документации о товарах.
Здесь хранятся загруженные вами в карточки товаров файлы: изображения, документация. Для удобной работы с данными вы можете воспользоваться Поиском.
Также вы можете загрузить всю необходимую информацию о товарах и документацию по оптовым сделкам сразу в Хранилище файлов.
Все файлы в Хранилище можно скачивать и удалять.
Допустимые форматы загрузки файлов: *.txt,* .rtf, *.odt,* .doc, *.docx,*.pdf, *.DjVu,* .jpg, *.png,* .xls, *.xlsx,* .rar, *.zip, *csv, *webp. Размер файла не должен превышать 20 МБ.
Размер Хранилища зависит от вашего тарифа. Вы также можете увеличить размер пространства, приобретая его в качестве дополнительной опции. Подробнее – в разделе Тарифы.
Файлами из Хранилища можно делиться с сотрудниками, клиентами, поставщиками и партнерами: прикреплять в чате, к входящим и исходящим заказам, а также загружать входящие данные в личное Хранилище.
Прикрепление файла из Хранилища к исходящему заказу
Электронный каталог позволяет выгружать актуальную информацию о ваших товарах в другие системы и использовать в различных каналах продаж.
Вы можете скачать опубликованный каталог в формате Excel.
Также вы можете выгрузить структурированную информацию о товарах из прайс-листа, который, помимо продуктовой информации, будет содержать сведения об актуальных ценах и скидках. В этом случае у вас должен быть создан прайс-лист на основании имеющегося каталога.
Также вы можете посмотреть опубликованную версию прайс-листа, чтобы увидеть как выглядит ваше коммерческое предложение для клиентов и партнеров.
Подробнее о создании и работе с прайс-листами читайте в Руководстве по работе с прайс-листами на сервисе Goodwix.
Вы можете настроить доступ к информации о товарах для ваших сотрудников.
Eng
