Руководство по работе с каталогом товаров на сервисе Goodwix

Каталог – единая база актуальной и структурированной информации о товарах, позволяющая управлять обменом маркетинговой, технической и коммерческой информацией об ассортименте, осуществлять выгрузки в различных форматах, в зависимости от решаемых задач.

  1. Создание каталога вручную
    1. Создание категории товаров
    2. Управление карточкой товара
    3. Хранилище файлов
    4. Отображение информации в интерфейсе каталога
  2. Создание каталога при помощи импорта
  3. Редактирование каталога
  4. Настройка доступа к информации для сотрудников

! Обращаем ваше внимание, что на одном языке может быть только один каталог товаров. При выборе одного и того же языка каталог автоматически дополняется новыми данными.

На основе каталога вы сможете создавать склады с актуальным наличием товаров и прайс-листы с актуальные данными о ценах, вариантах скидок. Прайс-листов может быть несколько, они могут различаться для разных сегментов покупателей.

1. Создание каталога

  • Перейдите в раздел «Мои товары» и нажмите кнопку «Создать каталог» — в верхнем правом углу.
  • Введите в обязательное поле название своего каталога.
  • Выберите валюту и язык описания товаров.
  • Нажмите «Создать».

! ВАЖНО: Пользователь может сформировать только один каталог для каждого языка описания товаров. При выборе одного и того же языка каталог будет автоматически дополнен новыми данными.

Заполнить каталог товарами можно вручную или при помощи импорта.

1.1. Создание категории товаров

  • Перейдите в созданный каталог, кликнув по его названию.
  • В открывшемся каталоге нажмите на кнопку «Создать категорию».
  • Создайте нужную категорию товаров, введите название категории, нажмите на кнопку «Сохранить».
  • В каталоге появится созданная вами категория.
  • Вы можете редактировать созданную категорию.
  • Выделите категорию, кликнув на соответствующую строку.
  • Нажмите «Редактировать категорию».
  • Измените данные.
  • Нажмите на кнопку «Сохранить изменения».
  • Вы можете переместить созданную категорию в другую группу.
  • Вы можете удалить созданную категорию.
  • Вы можете создать подкатегорию товаров.
  • Выделите необходимую категорию товаров.
  • Нажмите на кнопку «Создать подкатегорию».
  • Введите название подкатегории.
  • Нажмите кнопку «Сохранить».
  • В каталоге появится созданная вами подкатегория.

1.2. Управление карточкой товара

  • Нажмите «Создать товар», чтобы начать заполнять категорию товарами.
  • Заполните вкладку «Основные свойства»: название (обязательное), артикул (обязательное), категория (обязательное), сведения о базовой цене (обязательное), дополните маркетинговое описание товара и ссылку на товар на вашем сайте.
  • Укажите ссылку на изображение товара, чтобы разместить его в карточке.
  • После описания товара, нажмите «Сохранить изменения».
  • Вкладка «Характеристики» содержит полный перечень свойств вашего товара: страна изготовитель, материал, цвет и прочие свойства (за исключением физических параметров – они заполняются на соседней вкладке).
  • Вы можете добавить одну характеристику ко многим товарам.
  • Перейдите на вкладку «Характеристики».
  • Нажмите «Добавить характеристику».
  • Выберите «Новая».
  • Созданная вами характеристика появится в общем списке.
  • Откройте карточку товара другой продукции.
  • Для того, чтобы добавить уже существующую характеристику к товару, перейдите на вкладку «Характеристики».
  • Выберите «Существующая».
  • Найдите уже в созданном списке характеристику «гарантия».
  • Нажмите кнопку «Добавить».
 
  • Добавленная вами характеристика появится в общем списке.
  • Вкладка «Физические параметры» содержит информацию о габаритах товара. Заполните соответствующие поля и нажмите «Сохранить».
  • На вкладке «Медиа» вы можете размещать ссылки на медиа-файлы по данному товару: видео-инструкции, рекламные ролики.
  • Нажмите «Добавить видео»/«Добавить аудио», разместите ссылку на ролик в открывшейся форме, нажмите «Добавить».
  • На вкладке «Изображения» вы можете добавлять дополнительные изображения товара.
  • Нажмите «Плюс» или нажмите на кнопку «Загрузить изображение».
  • Введите ссылку на картинку в открывшемся модальном окне или выберите необходимый файл на компьютере/в хранилище файлов.
  • На вкладке «Документация» вы можете загружать все необходимы документы по товару в различных форматах: *txt,* .rtf, *.odt,* .doc, *.docx,*.pdf, *.DjVu,* .jpg, *.png,* .xls, *.xlsx,* .rar, *.zip. Это могут быть инструкции по эксплуатации, сертификаты и т.п.
  • Нажмите на кнопку «Добавить файл».
  • Нажмите «Загрузить с локального диска» и выберите нужный файл на вашем компьютере.
  • Вы можете просматривать, скачивать, удалять файлы.
  • Вкладка «Оптовая упаковка» содержит информацию о физических параметрах упаковки. Заполните соответствующие поля и нажмите «Сохранить».

1.3. Хранилище файлов

  • Вся маркетинговая информация о товарах хранится в централизованном месте.
  • Перейдите в раздел «Хранилище файлов».
  • Выберите вкладку «Каталоги».
  • В хранилище появятся загруженные вами файлы.
  • Для наиболее оперативного взаимодействия — вы можете заранее загрузить маркетинговую информацию о товарах и документы по оптовым сделкам.
  • Перейдите в раздел «Хранилище файлов».
  • Выберите вкладку «Загруженный файлы».
  • Нажмите кнопку «Загрузить» и выберите нужный файл на вашем компьютере.
  • Вы можете загружать, скачивать и удалять файлы.

! ВАЖНО: Пользователь может использовать следующие форматы для загрузки файлов: *.txt,* .rtf, *.odt,* .doc, *.docx,*.pdf, *.DjVu,* .jpg, *.png,* .xls, *.xlsx,* .rar, *.zip. Размер файла не должен превышать 20 МБ.

1.4. Отображение информации в интерфейсе каталога

  • Вы можете добавить поля, которые будут отображаться в каталоге для более полной информации о товарах.
  • Нажмите на кнопку.
  • Выберите необходимые для работы поля.
  • В каталог появятся добавленные вами поля.

2. Импорт каталога

  • Выберете созданный каталог и нажмите «Обновить из файла».
  • Выберите язык описания товаров и валюту.
  • Нажмите «Загрузить файл».
  • Для наиболее корректного отображения каталога воспользуйтесь шаблоном сервиса.
  • В excel-шаблоне содержатся все базовые поля каталога, а также указаны его примеры заполнения нескольких товаров. Красным цветом выделены обязательные поля в таблице, без которых товары не будут загружены в сервис. К ним относятся: Наименование товара (Product name), Артикул (SCU), Категория товара (Category). Другими цветами выделены дополнительные позиции, не обязательные для заполнения. При правильном заполнении таблицы, все колонки будут автоматически соотнесены с полями в системе в процессе импорта данных.
  • Подробная инструкция по заполнению шаблона содержится на вкладке «Документация».
  • Загрузите заполненный данными о ваших товарах файл и подождите несколько секунд, пока каталог загружается в сервис.
  • Выберите каталог товаров.
  • Нажмите на кнопку «Опубликовать».
  • После публикации каталога вы сможете скачать его.

3. Редактирование каталога

  • Вы можете редактировать опубликованный каталог: добавлять и удалять категории и товары – вручную или посредством импорта, аналогично процессу его создания.
  • При редактировании каталога с помощью импорта есть три типа загрузки файла:
  1. «Все товары» — все товары из импортируемого файла будут загружены в каталог. Если товары с такими артикулами есть, они будут обновлены, если нет, они будут созданы.
  2. «Только новые» — новые товары с артикулами, которых нет в каталоге, будут загружены. Товары с артикулами, которые есть в каталоге, обновлены не будут.
  3. «Только обновить» — товары с артикулами, которые есть в каталоге, будут обновлены. Товары с артикулами, которых нет в каталоге, загружены не будут.

4. Настройка доступа к информации для сотрудников

  • Вы можете ограничить доступ к информации о товарах для ваших сотрудников.
  • Нажмите «Настроить доступ».
  • Выберите кому из сотрудников будет предоставлен доступ к информации, в зависимости от их роли.
  • Нажмите «Сохранить».