С последними обновлениями на сервисе продавать оптом онлайн стало еще быстрее и удобнее. Функциональность автоматической конвертации валют обеспечивает всегда актуальные цены в соответствии с текущим курсом ЦБ или внутренним курсом компании. Появившееся на сервисе хранилище позволяет содержать и удобно структурировать всю необходимую в процессе продаж документацию прямо в интерфейсе сервиса, а также дает возможность оперативно обмениваться файлами внутри компании и с контрагентами с любого устройства. Благодаря улучшенным возможностям поиска, сортировки и фильтрации по заказам существенно расширились возможности аналитики и оперативной работы с заказами.
1. Конвертация валют в прайс-листах
Если цены поставщика привязаны к курсу валюты, ему больше не требуется каждый раз проделывать цикл ручных операций, чтобы перевести их в рубли. Теперь на сервисе доступен автоматический конвертер, где можно задать значение, соответствующее внутреннему курсу компании или автоматически обновлять цены в соответствии с курсом ЦБ. Конвертер работает с двумя самыми распространенными валютами: долларами и евро.
Отменить конвертацию цен поставщик может в любой момент. Это удобно, например, в случае, если перевод в валюту нужен только для определенной сделки.
В разделе «Информация о прайс-листе» вы можете задать значение или автоматически обновиться по текущему курсу ЦБ
2. Хранилище документов
Структурированное облачное хранилище документов, появившееся на сервисе, позволяет не только оперативно обмениваться документами, сопровождающими оптовую сделку, но и сохранять все важные файлы, в том числе фото и видео, прямо в интерфейсе сервиса.
Таким образом Goodwix позволяет обеспечить доступ ко всей документации по заказам с любого устройства и централизованно хранить их там, где происходит непосредственное взаимодействие с партнерами. Это позволяет значительно упростить обмен документами как внутри компании, так и с контрагентами.
При этом файлы можно сохранить как из функциональных областей сервиса, например, из диалогов чата, карточек товара в каталоге или из заказов, так и загружать их с компьютера.
Сохранение документов доступно из всех функциональных областей сервиса, в том числе из чата
Все важные файлы структурированно хранятся на сервисе и доступны с любого устройства
3. Фильтры и поиск по заказам
Наряду с доступом ко всей необходимой информации по заказам в одном месте, на сервисе существенно расширились возможности поиска и фильтрации.
Теперь поставщики и покупатели могут работать с информацией по сделкам, отфильтрованной по нужным параметрам за определенный период времени. Таким образом, система позволяет быстро просмотреть заказы по контрагентам, сумме, валюте, статусам, информации об оплате и другим важным параметрам для контроля, аналитики и принятия оперативных управленческих решений.
Для быстрого доступа к конкретному заказу можно воспользоваться функцией поиска, например, по номеру. Дополнительно все данные можно сортировать по возрастанию или убыванию признака, а также по алфавиту.
Поиск заказов по наименованию поставщика и дальнейшая фильтрация по сумме и валюте заказа
4. Настройка отображения полей в заказах
Вместе с фильтрацией данных, у пользователя появилась возможность работать только с теми полями заказа, которые ему нужны. Теперь он может скрыть или отобразить столбцы в таблице заказов в соответствии со своими потребностями.
Причем эта возможность доступна как для настройки данных в списке всех заказов: для столбцов наименования прайс-листа, даты заказа и отгрузки, дату изменения статуса, информацию об оплате; так и внутри конкретного заказа о характеристиках товаров. В этом случае пользователю доступны данные, заданные в каталоге товаров.
В числе последних обновлений еще одно удобство для работы покупателей. Теперь при оформлении заказа они могут проставить желаемую дату отгрузки. При этом поставщик при получении заказа может ее изменить, о чем сервис уведомит покупателя в режиме реального времени.
Так работает скрытие и отображение необходимых полей в списке заказов
А так в самом заказе в блоке с информацией о товарах
Заключение
Все эти нововведения позволяют компаниям более оперативно взаимодействовать с партнерами в ходе оптовой сделки и перенести еще больше бизнес-процессов в единый интерфейс системы.
Как обычно, эти и другие возможности Goodwix вы можете оценить прямо сейчас после короткой регистрации. Или оставьте заявку на веб-демонстрацию: мы покажем вам сервис и проконсультируем, как с помощью Goodwix в короткие сроки получить измеримые результаты по оптимизации бизнес-процессов конкретно для вашей компании.