Как создать прайс-лист онлайн: профессиональные возможности в облачном инструменте Goodwix

Статьи Goodwix. Как создать прайс-лист онлайн

Профессионально оформленный прайс-лист – мощный инструмент продаж. В связи с этим, многие поставщики находятся в постоянном поиске доступного решения, которое позволит быстро оформить качественное оптовое предложение для покупателя. При этом для компаний, чья ассортиментная матрица достигает тысяч товаров, критически важной задачей является не только быстро создать прайс-лист, но и легко ориентироваться в списке товаров и актуализировать данные.   

Goodwix – бесплатный и простой онлайн-инструмент для создания прайс-листов, в котором удобно управлять большим объемом данных о товарах, ценах и остатках, а также представлять их в наглядной структурированной форме как для клиентов, так и для внутренней работы менеджеров.    

Возможности прайс-листов проработаны с учетом потребностей поставщиков, позволяющих им самостоятельно, без составления ТЗ и поиска подрядчиков, быстро создать интерактивное коммерческое предложение, включающее в себя широкий набор инструментов e-commerce для управления предложением и самостоятельного оформления заказов покупателями.

1. Создание продающего прайс-листа

Одной из самых трудновыполнимых задач поставщика при создании прайс-листа является необходимость представить исчерпывающую  информацию о товарах, и при этом обеспечить возможность быстрой навигации и поиска.   

Goodwix позволяет решить целый спектр сложных задач, связанных с созданием продающего прайс-листа. Помимо наглядной демонстрации полной информации о товарах, включая их изображения и ключевые характеристики, прайс-листы в Goodwix позволяют предоставить актуальную информацию о ценах и наличии и быстро сформировать оптовое предложение в структурированном и упорядоченном виде, вне зависимости от объема данных.

1.1. Карточки товаров с изображением и характеристиками

Классическая таблица прайс-листа зачастую не позволяет структурировано представить все необходимые данные: это делает прайс-лист огромным и не пригодным для использования. В итоге, покупатели вынуждены ориентироваться в артикулах среди тысяч строк с позициями, а за уточняющей информацией обращаться к справочникам и каталогам, или звонить менеджерам.

Прайс-листы в Goodwix позволяют представить ваши товары наиболее привлекательным способом и акцентировать внимание покупателей на том, что действительно важно. Так, карточки товаров с фотографиями, подробными характеристиками, документацией и ссылками на видео можно просмотреть прямо из прайс-листа. 

Статья_Как создать прайс-лист_Карточка товара в прайс-листе

Карточка товара в прайс-листе 

1.2. Вывод ключевых характеристик в таблицу прайс-листа

Часто покупатели при выборе ориентируются на определенные параметры товара – цвет, размер, вес, другие технические свойства. Goodwix позволяет выводить ключевые параметры поиска товара прямо в таблицу прайс-листа, причем эти характеристики поставщик задает самостоятельно, в зависимости от специфики своего бизнеса.

Удобство работы обеспечивается за счет возможности скрывать и отображать поля таблицы: перед глазами будут только те данные, которые нужны в данный момент. 

Статья Как создать прайс-лист_Ключевые характеристики товаров в таблице прайс-листа

Ключевые характеристики устройств в таблице прайс-листа

1.3. Навигация и быстрый поиск товаров в прайс-листе

Хорошо сделанный прайс-лист должен обеспечивать возможность быстрого поиска товара по всем возможным критериям: например, наименованию, артикулу (SKU), бренду или модели. Это особенно актуально, когда речь идет об оформлении заказа на десятки или сотни позиций.

В Goodwix клиенты легко ориентируются в оптовом предложении благодаря представлению структурированной информации и возможностям поиска и фильтрации данных. Найти самый недорогой товар из категории, отфильтровать позиции с максимальной скидкой, вывести ассортимент только определенного бренда – независимо от того, насколько большой и разнообразный у вас ассортимент, прайс-листы в Goodwix предоставят возможность найти требуемые данные за считанные секунды и сформировать заказ.

1.4. Актуальные остатки со всех доступных складов

Для планирования товарооборота большинству покупателей критически важно видеть доступные остатки по всем складам поставщика, а также иметь возможность выбрать наиболее удобные и просматривать наличие уже только в их разрезе.

Прайс-листы в Goodwix позволяют покупателям выбрать удобный склад и при этом видеть остатки по другим доступным. Сами остатки всегда актуальны и учитывают поступающие заказы и резервы в режиме реального времени, в том числе из учетной системы, при настроенном плане двустороннего обмена данными.

При этом для планирования закупок, покупатель также может ориентироваться на дату поступления следующей партии товаров, если такие данные предоставил поставщик. 

1.5. Сегментированные и персональные предложения 

При работе с разными сегментами оптовых покупателей Goodwix позволяет создавать отдельные прайс-листы с разными типами цен, скидок и специальных предложений. При этом клиенты видят только те прайс-листы, к которым им предоставлен доступ. Это обеспечивает конфиденциальность коммерческой информации, причем даже для менеджеров, работающих с другими сегментами.

Сервис позволяет создавать индивидуальные предложения для конкретного клиента назначая специальные цены, выбирая отдельные бренды, категории товаров или формируя предложения под проектные сметы.

Для ускорения работы по подготовке сегментированных и персональных предложений достаточно один раз создать универсальный шаблон прайс-листа, который можно оперативно изменять в соответствии с потребностями клиентов.

1.6. Информирование клиентов об изменениях

Покупатели, у которых есть доступ к прайс-листу, мгновенно получат уведомление обо всех обновлениях в прайс-листе поставщика: появилась дата поступления новой партии на склад, расширился ассортимент прайс-листа, изменились категории цен или добавились скидки. Уведомления в сервисе появятся автоматически, а при необходимости рассылки конкретных изменений, это можно сделать прямо из личного кабинета сервиса.

1.7. Выгрузка прайс-листа

Goodwix позволяет вам и вашим партнерам выгружать прайс-лист, например, для размещения на сайтах и маркетплейсах, или для других случаев, требующих наличие аккуратно сверстанного файла.  В документ можно включить только те данные, которые необходимы: всего прайс-листа или отдельных категорий. Поддерживаются популярные форматы XLS, XML, CSV.

2. Оформление оптовых заказов

2.1. Самостоятельное оформление заказа

После предоставления доступа покупателям к прайс-листу, они могут самостоятельно оформить оптовый заказ в удобное время без участия менеджеров. Это быстро и понятно: достаточно проставить нужное количество позиций и товары автоматически добавятся в корзину, а покупатель увидит общую сумму заказа и персональные скидки.

Оформление заказа с добавлением товаров в корзину 

2.2. Автоматический расчет суммы заказа

Динамический расчет стоимости заказа с учетом категорий цен, многоступенчатой системы скидок и действующих предложений в рамках прайс-листа избавляет поставщиков и покупателей от длительных расчетов по сложным формулам. 

2.3. Быстрое подключение клиентов к новому формату прайс-листа

Вы можете поместить ссылку на электронный прайс-лист на сайт или добавить в email-рассылку – ваше оптовое предложение будет доступно как пользователям Goodwix, так и незарегистрированным партнерам, которые также получат все преимущества работы с прайс-листом в облаке и смогут сформировать заказ.

3. Удобная работа поставщика с прайс-листом

3.1. Навигация по большой номенклатуре

Все преимущества навигации – быстрый поиск, фильтр по многим критериям, сортировка, управление отображением полями таблицы, доступны не только покупателям, но менеджерам при создании и работе с прайс-листом.

3.2. Удобная актуализация

Работая с большим объемом данных о товарах, недостаточно просто создать прайс-лист, важно также иметь возможность оперативно и удобно актуализировать данные.

Добавить даты поступления новой партии, редактировать цены или остатки, назначить скидку – можно как работая с отдельным товаром, всем прайс-листом или определенной группой – брендом, категорией, перечнем артикулов. То же самое и для товарных характеристик – изменить вид оптовой упаковки или добавить новый атрибут линейки можно буквально за несколько минут.

3.3. Удобное управление ценами в прайс-листе

Многообразие инструментов для быстрой настройки цен в прайс-листе – категории цен, скидки, наценки – все это назначается как для конкретного товара, так и для группы, или всего прайс-листа, что позволяет быстро формировать ценовое предложение.

Статья Как создать прайс-лист_Скидка на категорию товаров в прайс-листе

Скидка на категорию товаров в прайс-листе

Автоматическая конвертация валют в прайс-листе по текущему курсу позволяет исключить целый пласт ручных работ и сократить количество ошибок.

Актуальные цены из учетной системы при настроенном обмене данных избавят от необходимости двойной работы.

3.4. Заказы только по актуальным прайс-листам

Как не получать заказы по старым прайс-листам? Боль, знакомая почти каждому менеджеру по продажам.

Работа в онлайне подразумевает всегда актуальные данные – неактуальных в облачном кабинете просто не существует. Так, если вы обновили прайс-лист, у покупателя не будет возможности заказать товар по старой цене или добавить продукцию, которая отсутствует в ассортименте на текущий момент.

3.5. Инструмент для поддержки работы менеджеров

Прайс-лист содержит полную информацию о товарах и всех видах цен для клиентов, а это значит, что его удобно использовать в качестве универсального рабочего инструмента поставщика: для обучения новых менеджеров ассортименту или для консультирования клиентов по характеристикам товаров.

Одна многофункциональная таблица прайс-листа заменяет массивные печатные каталоги и множество таблиц с ценами. А гибкие настройки доступа к данным позволяют конфиденциально хранить данные как во внутренних, так и в клиентских документах.   

3.6. Доступ к прайс-листу в любой момент с любого устройства

С онлайн-доступом к прайс-листу менеджер по продажам может в любой момент предоставить квалифицированную консультацию по товарам, дать доступ по ссылке на КП для нового клиента, или быстро актуализировать информацию, например, в соответствии с новым спец. предложением компании или изменениями в сроках поставки.

4. И еще

4.1. Доступный инструмент, без ТЗ и подрядчиков

Мы гордимся функциональными возможностями наших прайс-листов – они проработаны с учетом задач пользователей, производителей и оптовых дистрибьюторов товаров, и закрывают существенную часть потребностей, связанную с созданием качественного прайс-листа.

Ну а вам, в свою очередь, можно создать прайс-лист быстро и прямо сейчас. Больше не нужно составлять ТЗ, заботиться о том, чтобы учесть все нюансы, и затем, искать компетентных специалистов на выполнение работ.

4.2. Понятный интерфейс

Команда Goodwix постаралась совместить широкую функциональность прайс-листов и простой, интуитивно понятный интерфейс, для того, чтобы создание и работа с документами не вызывала трудностей ни у одного из ваших сотрудников или партнеров.

Все отлично! Хочу создать прайс-лист в Goodwix. С чего мне начать?

  1. Зарегистрируйтесь.
  2. Выберите тариф. У нас всегда есть бесплатный, в рамках которого можно создать один прайс-лист со всеми возможностями сервиса.     
  3. Создайте каталог.
  4. Создайте прайс-лист и предоставьте доступ покупателям. Незарегистрированным пользователям вы можете дать доступ по ссылке. Подробнее о создании и работе с прайс-листами вы можете прочитать в Руководстве по работе с прайс-листами на сервисе Goodwix.
  5. Готово! Принимайте заказы от покупателей.

Мы всегда рады помочь! В случае возникновения вопросов по работе с прайс-листами, по другим вопросам работы в сервисе или для заказа демонстрации, свяжитесь с нами в чате сервиса Goodwix или по почте support@goodwix.com.